Datenschutzrichtlinie für Closebills

Version 2.0 Gültigkeitsdatum: 15. März 2026

1. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie Wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie die Closebills-Anwendung (die „Anwendung") nutzen.

1.2 Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Closebills (betrieben von Felipe Fernandes) Via Marchese Visconti 2, Torino, Italy E-Mail: felipe@closebills.com Website: closebills.com

2. Beschreibung des Dienstes

Closebills ist eine mobile Anwendung, mit der Sie Ihre wiederkehrenden oder festen Ausgaben wie Abonnements, Rechnungen, Miete und Nebenkosten verfolgen können. Sie können Ihre festen Zahlungen hinzufügen, verwalten und überwachen, um Ihre persönlichen Finanzen besser zu organisieren. Die Anwendung bietet keine Finanzberatung, Bankdienstleistungen oder Zahlungsabwicklung.

3. Kontakt

Wenn Sie Uns per E-Mail oder über andere Kanäle kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage erhoben. Diese Daten werden gespeichert und ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und gelöscht, sobald die Angelegenheit geklärt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine weitere Speicherung.

4. Erhobene Daten und Zwecke

Wir erheben nur die Daten, die zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes erforderlich sind.

Kontoinformationen — E-Mail-Adresse, Benutzer-ID (Firebase Auth)

Zweck: Erstellen und Verwalten Ihres Kontos; Authentifizierung der Anmeldung.
Rechtsgrundlage: Vertrag (Vertragserfüllung).
Aufbewahrung: Bis zur Kontolöschung. Nach der Löschung werden keine Daten aufbewahrt.
Weitergabe an: Firebase Authentication (Google).

Geräte-/Nutzungskennungen — Gerätekennungen (Firebase Auth Token, IDFV), Analytics-IDs

Zweck: App-Funktionalität; Analysen und Verbesserungen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Analysen) / Einwilligung (sofern nach ePrivacy erforderlich).
Aufbewahrung: 26 Monate (Google Analytics Standard) oder kürzer, wenn gesetzlich vorgeschrieben.
Weitergabe an: Google Analytics (Firebase Analytics).

Nutzungsdaten — App-Nutzungsprotokolle (aufgerufene Seiten, genutzte Funktionen), Absturz-/Fehlerberichte

Zweck: Verbesserung der App-Leistung und Fehlerbehebung.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse.
Aufbewahrung: 26 Monate (gemäß Google Analytics-Einstellungen).
Weitergabe an: Google Analytics, Firebase Crashlytics.

System- und Gerätedaten — IP-Adresse, Hardware-/Betriebssysteminformationen

Zweck: Sicherheit, Leistungsüberwachung, Betrugsprävention.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse.
Aufbewahrung: 1–2 Jahre (aus Sicherheitsgründen) oder wie gesetzlich vorgeschrieben.
Weitergabe an: Firebase (Google).

Wir erheben keine Standort-, Kontakt-, Foto-, Gesundheits- oder Zahlungsdaten. Wir erheben oder teilen keine nutzergenerierten Inhalte (es werden keine In-App-Inhalte hochgeladen). Wir erheben nicht die Werbekennung (IDFA) und führen kein App-übergreifendes Tracking durch. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich bedeutsame Auswirkungen auf Sie haben, und Wir verwenden Ihre Daten nicht für Profiling-Zwecke.

5. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung

5.1 Zur Vertragserfüllung (Ihre Nutzung der Anwendung) können Wir auf Dienstleister zurückgreifen, die bei Hosting, Authentifizierung und Zahlungsinfrastruktur unterstützen.

5.2 In-App-Abonnements werden über den jeweiligen Application Store (Apple App Store oder Google Play Store) abgewickelt. Wir verarbeiten oder speichern Ihre Zahlungsinformationen nicht direkt. Zahlungsdaten werden vollständig von Apple oder Google gemäß deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien verarbeitet.

6. Drittanbieterdienste und Weitergabe

Wir verwenden die folgenden Google-Dienste zur Verarbeitung von Nutzerdaten:

Firebase Authentication — verwaltet die Benutzerregistrierung und Anmeldung.
Cloud Firestore — speichert Benutzerkontodaten und App-Daten.
Google Analytics (Firebase Analytics) — erhebt anonyme Nutzungsdaten zur Verbesserung der App.
Firebase Crashlytics — erfasst Absturzprotokolle und Geräteinformationen zur Fehlerbehebung. Diese Informationen enthalten keine personenbezogenen Daten. Sie können die Absturzberichterstattung jederzeit über die Anwendungseinstellungen deaktivieren.

Firebase-Dienste können Daten auf Google Cloud-Servern weltweit verarbeiten. Google unterhält angemessene Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln für Datenübertragungen außerhalb der EU) und Zertifizierungen (ISO 27001 und SOC 2).

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Werbetreibende oder andere Dritte verkaufen oder weitergeben, die über die oben aufgeführten Google-Dienste hinausgehen.

7. Cookies und Tracking

Closebills verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Wir verwenden Firebase (das Tokens/Cookies für Authentifizierung und Leistung nutzt) und Google Analytics (das Cookies und Gerätekennungen zur Nutzungsmessung verwendet).

Wir verwenden nicht die Werbekennung (IDFA) für Werbung und führen kein App-übergreifendes Werbe-Tracking durch. Wir können die Kennung für Anbieter (IDFV) für Analysen innerhalb unserer eigenen Apps verwenden, was nach Apples Regeln keine ATT-Aufforderung erfordert.

Wenn das EU-ePrivacy-Recht eine Einwilligung vor dem Setzen von Analyse-Cookies oder der Verwendung von Tracking-Kennungen verlangt, werden Wir Ihre Einwilligung über eine In-App-Aufforderung einholen, bevor Analysen aktiviert werden. Sie können Analysen ablehnen, indem Sie das Tracking auf Ihrem Gerät deaktivieren (z. B. iOS-Einstellungen > Datenschutz > Tracking) oder die In-App-Einwilligungsaufforderung für Analysen ablehnen.

8. Rechte der betroffenen Person

8.1 Gemäß der DSGVO (und italienischem Recht) werden Ihre Daten rechtmäßig verarbeitet. Kontodaten werden zur Erfüllung Unseres Vertrags mit Ihnen verarbeitet (Kontoerstellung, Abonnement). Analyse- und Sicherheitsdaten stützen sich auf Unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung und dem Schutz der Anwendung — Wir haben eine Interessenabwägung durchgeführt, bei der Unsere Interessen gegen Ihre Rechte abgewogen wurden, und eine Zusammenfassung ist auf Anfrage erhältlich. Sollten Wir jemals Marketing-E-Mails versenden, werden Wir dies nur mit Ihrer Einwilligung tun.

Sie haben folgende Rechte gemäß der DSGVO:

Auskunft — Anforderung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.
Berichtigung — Korrektur unrichtiger Daten.
Löschung — Beantragung der Löschung Ihrer Daten.
Einschränkung — Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
Widerspruch — Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
Datenübertragbarkeit — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Einwilligung widerrufen jederzeit, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie Uns unter felipe@closebills.com. Wir werden innerhalb von 30 Tagen nach Eingang antworten. Wenn Ihre Anfrage komplex ist, können Wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, wobei Wir Sie innerhalb der ersten 30 Tage darüber informieren werden.

8.2 Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder für Zwecke der Direktwerbung widersprechen. Kontaktieren Sie Uns dazu unter felipe@closebills.com.

Wenn Sie mit Unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) einreichen.

9. Kontolöschung und Datenlöschung

Sie können Ihr Konto jederzeit direkt in der Anwendung löschen, indem Sie zu Einstellungen > Konto > Konto löschen navigieren. Sie können die Löschung auch per E-Mail an felipe@closebills.com beantragen.

Wenn Sie Ihr Konto löschen:

Alle Ihre personenbezogenen Daten (Kontoinformationen, Rechnungen, Einstellungen und alle anderen mit Ihrem Konto verknüpften Daten) werden innerhalb von 30 Tagen dauerhaft gelöscht.
Nach der Löschung werden keine personenbezogenen Daten aufbewahrt. Wir bewahren keine Sicherungskopien gelöschter Benutzerdaten auf.
Anonymisierte, aggregierte Analysedaten (die Sie nicht identifizieren können) können in Google Analytics verbleiben.
Diese Aktion ist unwiderruflich.

10. Sicherheit

Wir implementieren technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Firebase und Google Cloud sind ISO 27001-zertifiziert und unterliegen regelmäßigen SOC 2-Audits. Die Kommunikation ist verschlüsselt (HTTPS) und Datenbanken sind gesichert. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Felipe Fernandes und die Infrastruktur von Google beschränkt.

11. Datenschutz für Kinder

Closebills richtet sich nicht an Kinder unter 14 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen unter dem in Italien geltenden digitalen Einwilligungsalter (14 Jahre). Wenn Wir Kenntnis von Daten solcher Minderjährigen erlangen, werden Wir diese umgehend löschen. Eltern sollten die Nutzung von Apps durch ihre Kinder beaufsichtigen.

12. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten können auf Google Cloud-Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. In diesem Fall gewährleistet Google einen angemessenen Schutz durch Standardvertragsklauseln (SCCs), die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, und unterhält Zertifizierungen einschließlich ISO 27001 und SOC 2. Wir übertragen Daten nicht eigenständig außerhalb des EWR, über das hinaus, was für die in Abschnitt 6 aufgeführten Drittanbieterdienste erforderlich ist.

13. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich aktualisieren. Die neueste Version ist immer unter closebills.com/privacy und in der Anwendung verfügbar. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung mindestens 30 Tage vor deren Inkrafttreten informieren.

Durch die weitere Nutzung der Anwendung nach Ablauf dieser Mitteilungsfrist akzeptieren Sie die aktualisierte Richtlinie für die Verarbeitung auf Grundlage von Vertrag oder berechtigtem Interesse. Wenn Änderungen die einwilligungsbasierte Verarbeitung betreffen, werden Wir eine erneute Einwilligung einholen.

14. Kontakt

Bei Fragen, Datenanfragen oder Datenschutzbedenken kontaktieren Sie:

Closebills (betrieben von Felipe Fernandes, Datenverantwortlicher) Via Marchese Visconti 2, Torino, Italy E-Mail: felipe@closebills.com Website: closebills.com

Wir werden alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen beantworten.